Votantes de la ciudad de DeKalb encontrarán una pregunta sobre un referéndum en sus papeletas de este noviembre sobre el estatus de la posición de secretario municipal - “Deberá el secretario municipal de la ciudad de DeKalb ser nombrado, en lugar de elegido?”
La posición de secretario municipal actualmente es elegida y ha recibido críticas en los últimos 10 años, dijo el administrador de la ciudad de DeKalb, Bill Nicklas.
Nicklas está en favor que el secretario municipal sea una posición nombrada, lo cual él dijo que traerá estabilidad al trabajo.
También tiene en mente de quien puede tomar la posición - Ruth Scott, quien es la asistente ejecutiva y secretaria de actas de la ciudad.
Nicklas dijo que, como secretaria de actas, Scott tiene la autoridad de “tomar el tiempo del ayuntamiento, usar el sello de la ciudad para verificar las firmas de los oficiales municipales en documentos y cosas como eso.”
Él dice que, si el público vota en favor de un puesto nombrado, no necesariamente estarían publicando un anuncio para el puesto ya que la secretaria de actas ha estado cumpliendo los deberes del secretario.
“¿Por qué pondríamos un anuncio para alguien quien ha estado haciendo un trabajo excepcionalmente bien?” dijo Nicklas. “Ya parece que tenemos la solución en nuestras manos.”
Ruth Scott recibió mucho aprecio durante la reunión más reciente del Ayuntamiento por su empeño de digitalizar los récords de la ciudad, los cuales datan del 1800.
“Es maravilloso que usted haya tomado el tiempo para hacer eso,” dijo el alcalde de DeKalb Cohen Barnes en la reunión. “Por eso, muchas gracias.”
Nicklas dijo que Scott ha estado cumpliendo las responsabilidades del secretario municipal por los últimos tres años mientras que el elegido secretario municipal, Sasha Cohen, ha estado ausente del trabajo.
En marzo, un juez gobernó que Cohen perdió el derecho, o abandonó su trabajo al no someter sus formas de interés económico.
Está no será la primera vez que la ciudad ha presentado una pregunta de referéndum sobre el secretario municipal a los votantes. Apareció en ambas papeletas del 2006 y 2012, buscando el apoyo de convertir la posición a un puesto nombrado. Ambas veces los referéndums fallaron.
Nicklas dijo que, esta vez, la ciudad necesita estar claro sobre que implica el puesto del secretario.
“No se hablaba mucho sobre lo que hace el secretario, y, ¿es cómo una posición a prueba de fallos?” dijo Nicklas. “¿Evita que el administrador sea demasiado poderoso? Sobre todo, hay mucha confusión y una falta de educación a la comunidad quien quiere saber sobre estos temas.”
Él dijo que el puesto principalmente es administrativo.
“El secretario nunca ha tenido cualquier control sobre el trabajo el administrador de la ciudad o en caso, el Ayuntamiento o el alcalde,” dijo Nicklas. “El secretario sí toma el tiempo, como expliqué y hace los registros de documentos.”
Uno de los referéndums previos había dicho que el administrador de la ciudad debe nombrar el puesto, mientras que otro había dicho que el alcalde haría el nombramiento del secretario municipal.
El referéndum nuevo no especifica quien haría el nombramiento, lo que lo deja abierta para que decida el ayuntamiento en otro momento.
Nicklas dijo que Cohen es novena persona en una década quien ha tomado el puesto de secretario municipal.
Entonces, ¿por qué hay un alto cambio de personal? El trabajo previamente era tiempo completo y incluía un salario y beneficios. Un ayuntamiento previo cambió la posición. Actualmente, el puesto es tiempo parcial y gana $8,000 al año.
Nicklas dijo que pueda ser que el ayuntamiento elimine el salario por completo.
Sandie Maahs es la presidenta de Municipal Clerks of Illinois, una organización profesional que proporciona oportunidades de entrenamiento para secretarios en todo el estado.
Maahs dijo que es común que un secretario municipal reciba baja compensación.
“Usualmente es porque sus posiciones caen en línea con algo en tiempo completo entre el municipio,”dijo Maahs. De ahí es donde reciben la mayor parte de sus compensaciones.”
Entonces, por ejemplo, además de ser secretario municipal, puede ser que sean el secretario de colecciones.
“También tenemos a un secretario diputado quien también trabaja como asistente del alcalde,” dijo Maahs. “Entonces, es muy común que un secretario tenga más de un puesto en el municipio.”
Maahs trabaja de tiempo completo como secretaria del pueblo de Davis Junction y tiempo parcial para el pueblo de Kingston.
“Estoy muy abarcada aquí [en Davis Junction],” dijo Maahs. “En Kingston solo soy una secretaria estatutaria. Es decir, solo hago estos deberes requeridos por la ley.”
Ella dice que, entre un secretario nombrado versus un elegido, las diferencias caen en quién se le responsabiliza.
En ambas de sus posiciones como secretaria municipal, ella ha sido nombrada y responde ante sus presidentes de pueblo respectivos.
“Y entonces, mi capacidad para enseñar a tratar a todos de una manera justa, sin repercusiones, es alta,” dijo Maahs.
Ella dijo, en contraste, que “un secretario elegido solo responde ante los residentes y entonces su capacidad de hacer responsable a la junta es más alta que un secretario designado quien solo responde ante unas personas de la junta.”
En adición a los residentes de DeKalb, los residentes de Sycamore también tendrán que considerar un referéndum sobre si cambiar la posición de secretario municipal que actualmente es elegido a una posición designada en las elecciones de noviembre.
Traducido por Carlos Loera
